Hôm nay KHAWEB sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt Gmail smtp cho website WordPress. Việc này giúp chúng ta nhận các thông tin về website của mình như: thông báo đơn hàng, thông báo khách hàng đặt hàng, tình trạng, người đăng ký mới..v.v mà các bạn cài đặt để đúng như mong muốn mà gmail smtp gửi về chúng ta. Cùng KHAWEB tìm hiểu Gmail SMTP là gì nhé?
Tổng quan Gmail SMTP
Gmail SMTP là gì ?
Gmail SMTP là là dịch vụ cho phép người dùng gửi số lượng lớn Email với tốc độ nhanh mà không bị giới hạn giống như các hòm thư miễn phí của Gmail.
Năm 1982, SMTP Gmail được xác định lần đầu tiên bởi RFC 821 và được RFC 5321 tiếp tục cập nhật vào năm 2008 thành các bổ sung SMTP mở rộng. SMTP là loại giao thức được sử dụng phổ biến ngày nay. Hiện nay, máy chủ thư cũng như các đại lý chuyển thư khác sử dụng SMTP để gửi và nhận thư.
Lợi ích của việc sử dụng Gmail SMTP
SMTP Gmail hỗ trợ giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận và thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Bên cạnh đó, nó còn mang lại những lợi ích sau đây:
- Tỷ lệ gửi mail thành công cao hơn so với hình thức gửi mail thông thường.
- Chi phí cho Email Marketing được tối ưu hóa và không tốn chi phí đăng ký Email.
- Tỷ lệ gửi mail thành công cao (ít bị vào mục SPAM), thời gian gửi mail cũng rất nhanh chóng.
- Gmail SMTP giới hạn số lượng email gửi mỗi ngày là 500 email. Nếu bạn cần gửi nhiều hơn, hãy xem xét sử dụng dịch vụ SMTP khác như SendGrid hoặc Mailgun.
- Email gửi đi là Gmail chứ không phải là email tên miền kiểu contact@khaweb.vn
Thông số cấu hình Server Gmail SMTP
Trước khi bắt đầu, bạn cần tìm một server SMTP Gmail:
- Địa chỉ server SMTP Gmail: smtp.gmail.com.
- Tên SMTP Gmail: Họ tên của người dùng.
- Username: Địa chỉ Gmail của người dùng.
- Password: Password đăng nhập gmail.
- TLS port: 587.
- SSL port: 465.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một số cấu hình SMTP Gmail chung như sau:
- Requires SLL: Chọn Yes.
- Requires TLS: Yes.
- Requires authentication / Use authentication: Yes.
- Requires secure connection / Use secure connection: Yes.
Hướng dẫn cách cài đặt Gmail SMTP cho Website WordPress
Ở bài viết này KHAWEB sẽ hướng dẫn các bạn thao tác đơn giản và nhanh chóng việc cài đặt và cấu hình Gmail SMTP dễ dàng nhất. Còn có những cách khác nhưng nó hơi phứt tạp nên mình bỏ qua nhé!

Tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản Gmail
Bước 01: Truy cập vào myaccount.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
Bước 02: Bạn vào phần “Bảo mật” và bật xác minh hai bước nếu bạn chưa làm điều này.

Bên trong phần xác minh 2 bước bạn thêm số điện thoại và nhấn vào nút “Bật tính năng Xác minh 2 bước” nhé !

Sau khi bật xác minh hai bước xong, bạn gõ trên khung tìm kiếm từ khóa “Mật khẩu ứng dụng” và chọn vào mục kết quả như hình bên dưới.

Tiếp theo bạn đặt tên cho mật khẩu ứng dụng, ví dụ: KHAWEB SMTP
sau đó nhấn vào nút Tạo như hình bên dưới để chuyển sang bước tiếp theo.

Lúc này sẽ hiện lên cửa sổ thông báo về mật khẩu ứng dụng đã tạo như hình bên dưới. Bạn copy đem cất mật khẩu đó để dùng cho phần cấu hình Plugin Gmail SMTP.

Bước 03: Bạn vào trang quản trị website WordPress, trong thư viện plugin của WordPress, bạn tìm, cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP lên.
Cấu hình WP Mail SMTP
Khi đã cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP lên thì bạn tiến hành cấu hình Gmail SMTP. Xem các bước bên dưới.
Bước 01: Sau khi kích hoạt xong plugin WP Mail SMTP, lúc này plugin sẽ đưa ra danh sách các SMTP Mailer để bạn chọn. Bạn chọn mục SMTP Khác như hình bên dưới. Sau đó nhấn vào Save and Continue để tiếp tục.

Bước 02: Bạn điền vào các thông tin theo chú thích dưới đây rồi nhấn Save and Continue.
- SMTP Host: Điền smtp.gmail.com ;
- Encryption: Để mặc định TLS;
- SMTP Port: 587;
- SMTP Username: Địa chỉ gmail của bạn lúc nãy đã tạo mật khẩu ứng dụng ở trên.
- SMTP Password: là mật khẩu ứng dụng đã tạo;
- From Name: Nhập tên website, ví dụ Linkmua.vn chẳng hạn.
- From Email: Nhập địa chỉ email như ở trên;
Bước 03: Bật tắt các tính năng của WP Mail SMTP theo ý muốn của bạn. Ở đây mình bỏ tick một mục như hình bên dưới.

Tiếp đến, chuyển sang trang phần nhận tin và cải thiện plugin, bạn bỏ qua mục này bằng cách nhấn vào nút Skip.
Tiếp theo, tại cửa sổ Enter your WP Mail SMTP License Key, nếu bạn có key thì nhập, mà không có key thì nhấn Skip this step để bỏ qua. Lúc này sẽ trả về kết quả như hình bên dưới đây nếu như lúc đầu đến giờ bạn thực hiện cấu hình Gmail SMTP chính xác. Nhấn vào Finish Setup để hoàn tất.

Trong trường hợp cấu hình không thành công, bạn quay về phần cài đặt của WP Mail SMTP, dò lại xem có cấu hình sai thông số nào không.

Sau khi cấu hình lại SMTP, bạn vào mục công cụ như hình trên và chạy test gửi email thử nghiệm, nếu kết quả trả về như hình dưới đây là đã cấu hình lại thành công.

Kết luận
Như vậy là hướng dẫn cách cài đặt Gmail SMTP cho website WordPress đã hoàn tất. Đây là một bài hướng dẫn mới đầu năm 2024, các thao tác từ phần tạo mật khẩu ứng dụng Google đến giao diện plugin WP Mail SMTP không còn giống như cũ nữa. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn cài đặt Gmail SMTP thành công. Đừng quên đánh giá giúp KHAWEB 5 sao để khích lệ tinh thần nhé. Cảm ơn các bạn.